卒業・修了／離・退職される皆様へ

大学院、特別専攻科への進学者の皆様へ

転学部・転学科・転コースする方も同様の処理が行われます.

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1. 新茨大IDが利用可能時期

新しい茨大IDは入学式以降に配布され、各種サービスに利用できるようになります。

新茨大IDの利用開始にあたり、多要素認証の設定が必要です。
[多要素認証についての詳細はこちら]

2. 旧茨大IDの有効期限の延長

データ移行ができる期間を設けるために、 旧茨大IDの有効期限が令和3年4月14日（水）午前0時まで延長されます。 データの移行作業は必要に応じて各自で行なってください。

3. 旧メールアドレス宛に送信されるメールについて

旧メールアドレス宛に送付されるメールの着信先を新アドレスのメールボックスに設定します。 設定作業は旧茨大IDが失効した4月14日以降に行います。 そのため、4月14日以降〜設定が完了するまでの期間に送られてくるメールは、エラーとなり受信できません。 ご了承ください。

4. 保存されていたデータについて

旧茨大IDで利用されていたデータは茨大IDの執行と同時に消去されます。 新しい茨大IDの領域に自動的に移行されることはありません。 また、IT基盤センターで移行を代行することもありません。 必要なデータは早めにコピーしておいて下さい。

5. その他 認証情報の更新を忘れずに

学内の無線LANへの接続時の認証情報など、機器やアプリが個別に旧茨大IDとパスワードを記憶していることがあります。 これらの認証情報は全て新しい茨大IDで登録し直す必要があります。 古い設定が残ったままだと、いつまでもその情報を使って認証が試みられる可能性があるので、 新しい茨大IDを追加登録するまえに、古い設定を削除したほうが安全です。

MS365上のメールのバックアップ（とインポート）

MS365上のメールのバックアップを取ったり、MS365上の他のアカウントに移動するには、 以下のページを参考にして下さい。

• 電子メールをバックアップする
• Outlook .pst ファイルからメール、連絡先、予定表をインポートする

離・退職される皆様へ

離・退職に伴うメールの取扱いについて

茨大IDが無効化されたあとのメールの受信は一切できません。また転送設定も行いません。

離・退職が決まりましたら、 在職中のアドレスが使用できなくなること、および、 新しいメールアドレスを、早めに周知するようにしてください。

業務の引き継ぎは早めに行なってください。

上記と関連しますが、 継続中のメールのやりとりでは個人のメールアドレスではなく、 メーリングリストなどを活用し、 残った人たちが業務を引き継げるようにしてください。

情報機器について

機器を在職者に残していく場合

Officeなど、茨大IDでサインインしたままになっているものは、確実にサインアウトしてください。
また、管理替えの手続きを忘れずに行なってください。

情報機器の場合には、情報機器利用登録システムの管理責任者の変更(メールで依頼)を忘れずに行なってください。 管理責任者が不在となった機器に関する、IT基盤センターで行なった各種設定は削除されます。 研究室等で残った人たちが利用していた場合、突然動かなくなることがあります。

機器を廃棄処分する場合

ハードディスクやSSDなどのストレージ中のデータが読み出されないように、確実に消去または破壊してください。

退職後、特任／特命教員、非常勤講師をされる場合

在職中の茨大IDやメールアドレスが継続されます。 任用部局から任用に関する連絡がIT基盤センターにくることになっているので、 特に手続きは不要です。

ただし、付与されるMicrosoft365のライセンスが変更になり、 一部利用できなくなるサービスがあるかもしれません。 また、名誉教授につきましては、5月ごろに名誉教授の称号が付与された後に、 申請に基づいて名誉教授アカウントとして茨大IDを利用することが可能です。

	特任／特命	非常勤講師	その他の名誉教授
メール	◯	○	○
デスクトップ版Office	○	×	×
Web版Office	◯	○	検討中
Teams	◯	○	検討中
OneDrive	◯	○	検討中
Windows OS	○	×	×